Så arbetar vi
Från data till dokumenterad klarhet.
Varje uppdrag följer samma fyra steg, oavsett analysområde eller organisationens storlek.
- 01
Avgränsning
Vi definierar syfte, omfattning och datakällor tillsammans med er.
- 02
Data & analys
Vi analyserar historiska ekonomiska flöden och identifierar potentiella avvikelser.
- 03
Verifiering
Vi säkerställer och dokumenterar de faktiska förhållandena. Inget rapporteras som ett fynd förrän det är verifierat.
- 04
Resultat & beslutsunderlag
Ni får ett underlag för beslut: dokumenterade fynd, ekonomisk effekt, risker och rekommenderade kontrollåtgärder.
Så går analysen till, i praktiken.
Ett ekonomisystem kan flagga de enklaste avvikelserna automatiskt. Vi går längre. Analysen körs maskinellt över hela datamängden, och det som flaggas granskas och verifieras manuellt av våra analytiker.
Mer om analysen
Arbetet börjar med att vi samlar in underlaget från kunden, typiskt reskontra och bokföringsdata. Materialet anpassas till Referos analysmetodik och en första körning genomförs. Resultatet är ofta rapporter med hundratusentals rader.
Målet är att säkerställa att kunden får tillbaka det den faktiskt har rätt till, till exempel skatteåterföring eller andra ekonomiska avvikelser som annars hade förblivit oupptäckta. Utöver den ekonomiska effekten går vi igenom vad avvikelserna berodde på och föreslår åtgärder och rutinändringar som minskar risken att samma fel uppstår igen.
- 01Bokförd transaktion
- 02Automatiskt flaggad
- 03Manuellt granskad
- 04Verifierat fynd
Vad vi letar efter i varje tjänst
| Vi granskar | Vi letar efter | Ni kan använda det till |
|---|---|---|
| Moms & transaktioner | Dubbletter, överbetalningar, momsfel, bluffakturor | Ni kan använda det till: Återkrav och bättre kontroll |
| Avtal & priser | Fel pris, rabatt eller köp utanför avtal | Ni kan använda det till: Leverantörsdialog och starkare avtal |
| Energi | Fel energiskatt, tariff eller abonnemang | Ni kan använda det till: Återbetalning och lägre löpande kostnad |
| Fastighet | Fel fastighetsavgift, fastighetsskatt eller fastighetsmoms | Ni kan använda det till: Korrekt taxering och återföring |
| Skräddarsydd analys | Avvikelser specifika för uppdragets frågeställning | Ni kan använda det till: Ett anpassat beslutsunderlag |
Låg intern belastning
uppskattad insats från er sida
I omkring 99 procent av uppdragen får Refero läsrättigheter och hämtar data själva. Er del är tre avstämningar: vid uppstart, vid genomgången av resultatet och vid avslut.
Uppdragstiden är normalt mellan en och tre månader per område. Väljer ni flera områden kan det ta längre tid.
Informationssäkerhet och datahantering
I de flesta uppdrag hämtar Refero data själva via läsrättigheter till kundens system. Skickar kunden i stället underlag sker det via en krypterad länk i OneDrive, med servrar i norra Europa. All data hanteras konfidentiellt och används bara för det avgränsade uppdraget.
Så hanteras datan hos oss
Datan hanteras lokalt hos Refero och i Microsoft Azure. Analysarbetet utförs i Microsoft 365, det vill säga Excel och Outlook. Refero använder ingen AI eller maskininlärning i det faktiska analysarbetet.
Vad ni får
Utöver rapporten ingår kunskapsöverföring till er egen organisation, så att slutsatserna går att omsätta i era rutiner även efter att uppdraget avslutats.
Vad rapporten innehåller
Ett tydligt underlag för beslut: en sammanfattning av resultatet, dokumenterade och verifierade fynd, den ekonomiska effekten, eventuella risker, och rekommenderade kontrollåtgärder för att förebygga att samma avvikelser uppstår igen.