Pris- och avtalsefterlevnad

Betalar ni det som avtalet säger? Vi jämför avtalat pris med fakturerat pris, artikel för artikel, och dokumenterar varje avvikelse med källa.

Illustrativt exempel, inte kunddata

Så kan en liten skillnad se ut

En tänkt vara, med ett pris i avtalet och ett pris på fakturan.

Avtalat pris: 1 000 kr
Fakturerat pris: 1 250 kr
Skillnad: 250 kr

Samma skillnad på 1 000 fakturor blir 250 000 kr.

Så kontrollerar vi

Steg 1
Vi samlar in underlaget
Avtal, prislistor och fakturadata.
Steg 2
Vi jämför post för post
Fakturerat pris mot avtalat pris, på artikelnivå.
Steg 3
Vi dokumenterar med källa
Varje avvikelse redovisas med sin källa. Inget rapporteras som ett fynd förrän det är verifierat.

Vanliga avvikelser inom pris- och avtalsefterlevnad

Priset på fakturan är ett annat än det avtalade priset för samma artikel
Volymrabatter som inte räknas av varje gång
Nya priser som börjar gälla på fakturan före eller efter det avtalade datumet
Fel när priset räknas upp med index

När är det relevant?

Särskilt relevant vid ramavtal med många beställare, långa avtalsperioder med indexklausuler, eller när upphandlade priser inte stäms av löpande mot fakturering.

Vilken data analyseras?

Avtalsdokumentation, prislistor och fakturadata, jämförda post för post på artikel- och prisnivå.

Läs mer

Vad är ekonomisk genomlysning?Skriv till oss