01
Moms- och transaktionsanalys
Vi granskar era betalda leverantörsfakturor, momsredovisning och betalningar, flera år bakåt. Vi letar efter missade momsavdrag, dubbelbetalningar och andra fel, och dokumenterar varje avvikelse med källa. Det som kan återfås verifierar vi innan det rapporteras. Ofta är det aktuellt för organisationer med stora fakturavolymer.
Vad ingår?
Momsanalys, momsersättning, missade momsavdrag och momsavvikelser, tillsammans med leverantörsreskontra, dubbelbetalningar, överbetalningar och andra transaktionsfel. Referos mest etablerade analysområde sedan 2005.
Vanliga avvikelser inom moms- och transaktionsanalys
- Felaktig tillämpning av momsersättningssystemet i kommuner och regioner
- Fel momssats tillämpad på blandade leveranser
- Dubbelbetalning av samma faktura, ofta efter en påminnelse
- Kreditnotor som aldrig kvittats mot en ny faktura
- Betalning till fel leverantör efter en organisationsförändring
- Valutaomräkningsfel vid utlandsbetalningar
- Bluffakturor som passerat den ordinarie attestkontrollen
När är det relevant?
Särskilt relevant vid komplex momshantering, till exempel blandad verksamhet eller när momsersättningssystemet inte tillämpats fullt ut, och för organisationer med stora fakturavolymer, decentraliserad attest eller nyligen genomförda systembyten där betalningsflöden lättare tappar sin egen kontroll. I upphandlingar efterfrågas momsdelen ofta som momsåtersökning.
Vilken data analyseras?
Leverantörsfakturor, huvudbok, momsdeklarationer, betalningsflöden och leverantörsreskontra, matchade mot fakturaunderlag och kontoutdrag, ofta flera år tillbaka i tiden.
Andra namn för samma sak
Momsersättning avser specifikt den ersättning kommuner och regioner kan få för moms som inte går att lyfta på vanligt sätt, reglerad i lagen om ersättning för viss mervärdesskatt.
Momsåtersökning är ett bredare begrepp som även omfattar privata bolags möjlighet att identifiera missade avdrag, felaktiga skattesatser och andra momsavvikelser. Internationellt beskrivs delar av det här arbetet ibland som recovery audit, på svenska återvinningsrevision. Arbetet kallas även momsåtervinning eller momsgranskning, och den som utför det beskrivs ibland som en momskonsult, även om Refero inte är en renodlad konsultverksamhet utan genomför den fullständiga analysen själva.
Om dubbelbetalningar specifikt
Dubbelbetalningar uppstår på flera olika sätt: samma faktura betalas både vid ordinarie förfallodag och efter en påminnelse, en faktura registreras och betalas två gånger efter ett systembyte, samma kostnad faktureras via två olika fakturanummer, eller betalning görs till både ett gammalt och ett nytt bankkontonummer hos samma leverantör.
Ekonomisystem kan flagga exakta dubbletter, till exempel samma fakturanummer registrerat två gånger. Det täcker bara en del av problemet. En variant där fakturanumret skiljer sig eller beloppet är nästan men inte exakt identiskt kan passera de automatiska kontrollerna. Därför matchar vi hela materialet mot varandra, post för post.
Om bluffakturor specifikt
Bluffakturor, till exempel fakturor för tjänster som aldrig beställts eller fakturor som efterliknar en befintlig leverantör, kan passera den ordinarie attestkontrollen om beloppet ser rimligt ut och fakturan i övrigt är korrekt utformad.
Vid stora fakturavolymer och decentraliserad attest ökar risken att en sådan faktura godkänns utan närmare granskning.
Refero granskar leverantörsreskontran mot faktiska leverantörsuppgifter och tidigare betalningsmönster för att identifiera fakturor som avviker, till exempel nya eller okända mottagare, bankkontonummer som inte matchar leverantörens tidigare uppgifter, eller fakturor utan spårbar beställning.
Läs mer
- ArtikelDubbelbetalningar i leverantörsreskontran: hur de uppstår och hur man hittar dem i efterhand
- ArtikelMomsersättning till kommuner: vad ersätts och när är det för sent
- Artikel31 december 2026: sista dag att begära rättelse av moms för 2020 och momsersättning för 2023
- ArtikelRecovery audit på svenska: vad återvinningsrevision och ekonomisk genomlysning är, och hur det skiljer sig från internrevision
Vanliga frågor
Hur långt tillbaka kan moms återsökas?
Rättelse av moms till egen fördel ska enligt 66 kap. 7 § skatteförfarandelagen ha kommit in senast det sjätte året efter utgången av det kalenderår då beskattningsåret gick ut. För kommunal momsersättning ska omprövning begäras senast tredje året efter kalenderåret. Läs mer i vår artikel om fristerna 31 december 2026.
Räcker det att systemet flaggar avvikelser automatiskt?
Det kan räcka för enkla fall, men inte för alla. Automatiska kontroller är ofta inställda på exakta dubbletter eller uppenbara fel, till exempel samma fakturanummer betalat två gånger. Variationer som en faktura betald både direkt och efter en påminnelse, eller betalning till ett nytt bankkontonummer hos samma leverantör, kan passera. Därför går vi igenom hela materialet och jämför det post för post.
Hur vanligt är det med dubbelbetalningar?
Dubbelbetalningar kan förekomma i organisationer med stora fakturavolymer, särskilt vid decentraliserad attest eller efter systembyten. Var för sig är beloppen ofta små, men över tusentals fakturor och flera år blir de sammantaget betydande.
Kan pengar från en dubbelbetalning alltid återfås?
I många fall går beloppet att återkräva från leverantören när avvikelsen väl är identifierad och dokumenterad. Möjligheten kan påverkas av hur lång tid som gått och av leverantörens egen ekonomiska situation.
Kontrollerar Refero bluffakturor?
Ja. Vi granskar leverantörsreskontran mot faktiska leverantörsuppgifter och tidigare betalningsmönster för att identifiera fakturor som avviker, till exempel nya eller okända mottagare, bankkontonummer som inte matchar leverantörens tidigare uppgifter, eller fakturor utan spårbar beställning.
Vilken data behövs för en moms- och transaktionsanalys?
I regel export ur leverantörsreskontra, huvudbok, momsdeklarationer och betalningsflöden, ofta flera år tillbaka i tiden. Refero tar själv ansvar för datauttag och strukturering, vilket minskar risken för fel och håller hela analyskedjan sammanhängande.