Ett ekonomisystem visar vad som bokförts. Inte alltid vad som hänt.

Ett ekonomisystem är byggt för att registrera händelser: en faktura kommer in, attesteras, konteras och betalas. Varje steg lämnar ett spår. Det är precis det spåret som en traditionell rapport bygger på.

Men ett spår beskriver bara det som registrerades, inte nödvändigtvis det som faktiskt var korrekt. Om en faktura attesteras med fel momssats betalas den ändå. Om en leverantör fakturerar ett pris som avviker från avtalet, går betalningen ändå igenom, så länge fakturan i övrigt ser rimlig ut. Systemet gör exakt vad det är byggt för att göra: registrera. Det är inte byggt för att ifrågasätta.

Varför syns inte avvikelserna i rapporterna?

Rapporter genereras ur samma data som avvikelsen uppstod i. En felaktig kontering syns inte som ett fel i en resultatrapport. Den syns som en post bland tusentals andra, korrekt summerad utifrån sina egna, felaktiga förutsättningar. Att läsa rapporten en gång till löser inte problemet. Det krävs en analys som går bakom posterna, till de underliggande transaktionerna, avtalen och regelverken de borde ha följt.

Vad Refero gör annorlunda

Refero analyserar historiska transaktioner mot den verklighet de borde spegla: avtal, prislistor, skatteregler och betalningsflöden i sin helhet, inte ett stickprov. Där en avvikelse identifieras verifieras den mot underliggande dokumentation innan den rapporteras. Skillnaden mellan bokförd information och verifierad ekonomisk verklighet är själva analysobjektet.

Läs mer om hur en analys går till eller om våra tjänster.