Momsanalys: riskerna med att inte genomföra regelbundna analyser

Momsanalys, spendanalys, momsrevision, mervärdesanalys. Kärt barn har många namn. Oavsett vad man kallar det handlar det om att granska stängda räkenskapsår för att hitta avvikelser och återföra kapital.

Att inte göra regelbundna momsanalyser i kommuner och offentlig sektor medför en rad risker. Här är några av dem.

Över- eller underbetalning av moms

Om ingen kontrollerar momsen på fakturorna, och det saknas rutiner för att hantera den korrekt, kan man betala fel momsbelopp. Då har man inte heller full koll på penningflödet.

Felaktig momsrapportering

Utan rutiner för att kontrollera och redovisa momsen riskerar man att lämna felaktiga rapporter och få skattetillägg eller böter.

Brister i momshanteringen

Utan regelbunden analys är det svårt att upptäcka brister eller problem i momshanteringen. Det kan leda till att man inte följer momslagstiftningen och drabbas av böter eller sanktioner.

Transparens

Utan regelbunden analys är det svårt att få en fullständig bild av momsen som tas ut. Då blir det också svårt för allmänheten och politikerna att förstå och kontrollera den.

Ineffektivitet

En momsanalys visar ofta var verksamheten kan arbeta effektivare, till exempel genom att automatisera momshanteringen eller samla momsinformationen i en gemensam databas. Utan analysen är de möjligheterna svåra att se.

Sämre relationer med leverantörer

Om momsen på fakturor och andra dokument inte kontrolleras kan problem och missförstånd gå oupptäckta. Det kan i sin tur skada relationen till leverantörerna.

Det finns fler skäl att göra regelbundna momsanalyser, och fler risker med att låta bli. Våra kunder gör 99 % rätt, men den sista procenten blir en möjlighet till lärande och förbättring. Dessutom får ni tillbaka kapital som ni har rätt till.

Vill du veta mer? Ta en första dialog.