Projektrapporten: underlag för tillväxt och effektivitet

När analysen är klar levererar vi en projektrapport. Här beskriver vi vad den innehåller och vad den ska användas till.

Vad är en projektrapport?

Projektrapporten är det dokument vi presenterar och delar i slutet av projektet. I den går vi igenom bakgrund, resultat och insikter från arbetet. Den är ett underlag för att diskutera problem som upptäckts under analysen och hur de kan åtgärdas, om det inte redan gjorts löpande under projektet.

Rapporten visar var det finns utrymme att förbättra och fungerar som underlag för kunskapsutbyte. Den är också en kvalitetssäkring: ni får ett kvitto på att ni har ordning och reda på det mesta.

Vad rapporten ger er

Rapporten ger en översikt över resultat och insikter från projektet, beslutsunderlag och hjälp att hitta nya möjligheter för verksamheten. Men värdet sträcker sig längre än så. När vi går igenom rapporten tillsammans blir det ofta bra diskussioner. Avdelningar delar kunskap med varandra och får förståelse för varandras områden och hur de påverkar helheten.

Ni går oftast från mötet med en bra känsla. Ni har fått bekräftat att ni gör ett väldigt bra jobb (99%), och ni har förslag och beslutsunderlag för hur ni kan förbättra den återstående 1%. Dessutom återför vår analys i snitt 537 989 kronor som annars gått förlorade.

När levereras rapporten?

Vi presenterar projektrapporten i projektets sista fas. Bjud gärna in de som arbetar med inköp, ekonomi, moms, kvalitet och upphandling, och andra som är nyfikna på att se verksamheten ur ett annat perspektiv.

En kund sa så här efter avslutat projekt:

"Vi har nu ett tydligt fokus för vilka områden vi ska lägga krut på och utveckla framöver."

Exempel på områden vi tar upp

• Hur väl ni presterat per period och område
• Bluffakturor, dubbel- och felbetalningar, scanningsfel, överbetalning
• 18% blockhyra
• 6% kompensation
• Kommunmoms

Ni får också en topplista över era leverantörer, sorterad efter antal fakturor, kredit, inköpsvärde, engångsleverantörer och två- till femgångsleverantörer.

Vi presenterar projektrapporten i Microsoft Power BI och lämnar över den i sin helhet till er när projektet är avslutat.

Refero arbetar provisionsbaserat. Hittar vi ingenting kostar tjänsten ingenting. Låg risk, hög avkastning.

Vill ni ha överblick över hur väl er verksamhet presterar och få konkreta förbättringsförslag? Ta en första dialog.